Evidence publikační činnosti probíhá prostřednictvím informačního systému OBD.
Výsledky výzkumné činnosti pracovníků FNOL se odesílají do RIV. Za odevzdání výsledku do RIV odpovídá jeho GARANT, kterým je jeden z tvůrců. Například u článku je zpravidla garantem korespondující autor nebo autor, který je zároveň řešitelem grantu, na který byl článek publikován.
Garant odpovídá za to, že všechny údaje o výsledku jsou pravdivé a správné, pokud se na výsledku podílí autoři z více institucí, měl by garant zajistit jednotné vykázání výsledku do RIV všemi předkladateli.